Expertise EDI et Traçabilité

La rédaction du Cahier des charges

Le cahier des charges est un document indispensable à la réalisation de tout projet EDI/EAI ou de Traçabilité afin de :

  • Permettre à tous les acteurs internes de formaliser de manière consensuelle leurs besoins
  • Constituer un document de référence vis-à-vis des acteurs externes (prestataires et partenaires d'échanges).

La réalisation du cahier des charges EDI s'appuie sur la prise en compte de l'existant et, compte-tenu des besoins exprimés, permet de concevoir une solution cible en matière de :

  • Flux d'échanges
  • Protocoles à utiliser entre l’entreprise et ses différents types de partenaires d'échange
  • Liens avec le Système d'Information (ERP ou autres systèmes en place)
  • Processus opérationnels à adapter ou à redéfinir
  • Contraintes à respecter (techniques, organisationnelles, humaines, budgétaires, de mise en œuvre, etc.).

Pour une solution de Traçabilité, le cahier des charges englobera les aspects suivants :

  • Les Objets à tracer, qu'il s'agisse d'éléments individuels ou de lots de produits. Dans ce cas, PREDELL vous assiste dans la définition optimale des lots.
  • Les Identifiants de ces objets
  • Le « Marquage », à savoir l’association physique entre identifiants et objets par un moyen technologique adapté (codes à barres, codes Datamatrix, RFID, etc.).
  • L'EDI : types de messages et standards à retenir
  • Les Processus opérationnels à adapter ou à redéfinir
  • L'Enregistrement des données de Traçabilité dans les systèmes de l’entreprise ou dans des systèmes tiers mutualisés
  • La Restitution des données de traçabilité

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