Etat des lieux
La phase de conception est la première étape dans votre projet EDI/Middleware ou de Traçabilité. Elle vous permet de faire un état des lieux précis de vos systèmes et environnements pour mettre en place un plan d’action cohérent et complet. Dès cette phase, Predell joue son rôle de conseil et est force de proposition afin de vous orienter vers des prestations répondant à 100% de vos besoins.
Selon la problématique rencontrée et le niveau des objectifs à atteindre, nous appliquons des démarches adaptées à chaque situation, allant de quelques réunions de travail à plusieurs workshops permettant de guider les décideurs et les futurs utilisateurs de l’entreprise dans la formulation de leurs besoins.
Le développement de votre système EDI passe par une stratégie en amont solide et est essentielle pour l’avenir de votre entreprise. Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est important de se poser les bonnes questions pour consolider et pérenniser votre activité.
Audit 360
Sur-mesure
Cet audit permet d’obtenir une vision à 360° de l’entreprise. Audit taillé sur mesure, il est entièrement adapté à votre contexte pour comprendre et faire évoluer le système déjà présent.
Observation complète
L’Audit permet d’obtenir un regard à la fois global, spécifique et détaillé afin de recommander les actions incontournables pour le projet et proposer un plan de mise en place.
Plan d’action
La finesse et la précision de l’analyse permet constituer un plan d’action sur mesure, en fonction de vos besoins ainsi mis en lumière.
Pour débuter cette phase de conception nous effectuons un Audit 360°. Il vous permet de faire un état des lieux précis de votre environnement EDI/Middleware ou de Traçabilité pour mettre en place un plan d’action cohérent et complet. Le développement de votre système passe par une stratégie en amont solide et est essentielle pour l’avenir de votre entreprise. Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est important de se poser les bonnes questions pour consolider et pérenniser votre activité.
Pour un projet EDI/Middleware et de Traçabilité efficace et rentable, il faut connaître vos forces et vos faiblesses. Chez Predell, nous vous conseillons en connaissance de votre quotidien, en tant d’experts. Diverses situations peuvent nécessiter un audit complet de votre système :
L’extension des activités de l’entreprise à de nouveaux marchés.
La mise en place de relations EDI avec de nouveaux fournisseurs ou clients.
La nécessité de fluidifier les échanges avec les partenaires existants.
Le besoin d’amélioration de la traçabilité des produits tout au long de la supply chain.
Le constat de l’obsolescence d’une plateforme EDI.
Un modèle issu des retours d’expériences
Dans cette phase de conception, les consultants de Predell s’appuient sur un modèle issu des retours d’expériences de centaines de projets. Celui-ci s’appuie sur 200 indicateurs permettant de mesurer :
La capacité du système à supporter la stratégie de l’entreprise (types de flux)
Sa pertinence (homogénéité, standards et protocoles d’échange)
La qualité de son management
Son niveau de sécurité (physique et logique)
Ses coûts (personnel, maintenance, télécoms, énergie, etc.)
Son niveau de prévention des risques
Pour chacun de ces thèmes, l’audit propose une synthèse des forces, des faiblesses et des risques potentiels. Il propose également des scenarios envisageables pour atteindre les objectifs poursuivis, y compris l’amélioration du système actuel. Ces scenarios sont évalués en termes de retour sur investissement. Chaque système d’information est différent, c’est pourquoi nous nous adaptons à vos contraintes métier pour vous proposer les solutions les plus adaptées.
Expression des besoins
L’audit réalisé, nous passons alors à l’étape suivante : l’expression de vos besoins. Nous réalisons en collaboration un document, en amont de votre projet, pour décrire vos demandes de manière claire, concise et synthétique. Cette phase du projet vous permet d’avoir une estimation rapide de la faisabilité et du budget à consacrer.
Dès cette phase, Predell joue son rôle de conseil et est force de proposition afin de vous orienter vers des prestations répondant à 100% de vos besoins. Selon la problématique rencontrée et le niveau des objectifs à atteindre, nous appliquons des démarches adaptées à chaque situation, allant de quelques réunions de travail à plusieurs workshops permettant de guider les décideurs et les futurs utilisateurs de l’entreprise dans la formulation de leurs besoins.
EDI/Middleware
Pour le déploiement d’une communauté de fournisseurs en EDI, les besoins pourront porter sur le périmètre de couverture, les attentes des acteurs, les modalités de communication, les besoins en termes de suivi du déploiement, etc.
Traçabilité
Pour une problématique de mise en œuvre de la traçabilité, il peut s’agir par exemple de définir les besoins relevant du respect de la règlementation, de l’efficacité opérationnelle, du suivi des produits distribués, etc.
Cahier des charges
Enoncer et structurer les besoins
Identifier les étapes et les parties prenantes
Eclaircir la spécification technique
Document de référence vis-à-vis des acteurs externes
Le cahier des charges est un document indispensable et à la réalisation de tout projet EDI/Middleware ou de Traçabilité. La rédaction d’un cahier des charges est une étape cruciale du cycle de vie d’un projet, son rôle y est essentiel. Il s’agit du lien factuel et concret qui assure la compréhension entre les parties prenantes du projet.
Le cahier des charges est un document essentiel à l’élaboration et la réalisation d’un projet. Il permet de formaliser les attentes et les besoins du donneur d’ordre (ou de la maîtrise d’ouvrage) de manière exhaustive.
EDI / Middleware
La réalisation du cahier des charges EDI/ Middleware s’appuie sur la prise en compte de l’existant et, compte-tenu des besoins exprimés, permet de concevoir une solution cible en matière de :
–Flux d’échanges
–Protocoles à utiliser entre l’entreprise et ses différents types de partenaires d’échange
–Liens avec le Système d’Information (ERP ou autres systèmes en place)
–Processus opérationnels à adapter ou à redéfinir
–Contraintes à respecter (techniques, organisationnelles, humaines, budgétaires, de mise en œuvre, etc.).
Traçabilité
Pour une solution de Traçabilité, le cahier des charges englobera les aspects suivants :
–Les objectifs et les enjeux du projet de traçabilité
–L’inventaire des besoins à couvrir exprimés de manière globale
–Les modalités de conduite du projet
–Une revue de l’existant traçabilité
–Les contraintes à respecter
–Les différents composants souhaités pour la Traçabilité à mettre en œuvre.
Réalisation
La réalisation du projet c’est la concrétisation. Il s’agit de la phase de lancement de plans d’actions de votre projet. Predell met en œuvre des systèmes d’échange d’EDI et de Traçabilité pour ses clients dans différents secteurs d’activité (Industrie, Agriculture, Agroalimentaire, Services, Distribution, Logistique, etc.).
Tous les messages EDI répondant aux besoins fonctionnels de votre projet peuvent être mis en œuvre par Predell (Fiche Produit, Commande, Bon de Livraison, Ordre de Préparation, Ordre de Transport, Facture, Accusés de Réception, etc.). Predell respecte les standards internationaux de présentation des données (EDIFACT, XML, X12, etc.) ainsi que leurs déclinaisons sectorielles, et ce quels que soient les ERP en place (SAP, Dynamics, Sage, Cegid, etc.).
Dans le domaine de la Traçabilité, Predell adapte ses propres solutions à vos besoins fonctionnels, aux pratiques et aux standards en vigueur dans votre filière.
Predell intègre les solutions techniques de ses partenaires (GCI TradeXpress®, TradeXpress® Designer, TradeXpress® Modeler, WebAccess et modules de communication associés de GENERIX, Ghibli ® de PRIMEUR) ainsi que de ses propres solutions (Predell Connect, Predell On Demand, Predell Trace).
Pourquoi choisir Predell ?
Nous offrons ainsi un service complet et un accompagnement personnalisé et compétent.
Expertise Predell
depuis plus de 20 ans.
Economie
de temps et de ressources.
Disponibilité
avec des horaires étendus et astreintes 24h/24, 7j/7.
Adaptabilité
sur vos plateformes et environnements.
Accompagnement
sur toutes les étapes de vos projets.
Personnalisation
sur-mesure de nos services en fonction des besoins.
Nos autres prestations de services
Déploiement
>> Déployer vos partenaires (clients, fournisseurs, communautés),
>> Disposer d’une méthode de déploiement ayant fait ses preuves…
Exploitation
>> Sécuriser votre solution,
>> Suivre et corriger les erreurs,
>> Disposer d’une équipe réactive dédiée ou mutualisée…